某国内顶尖医药研发企业面临核心数据泄露风险，通过部署智能加密系统，实现数据全生命周期安全管控，提升合规性与协作效率。
客户背景与核心资产：客户是国内顶尖创新医药研发企业，专注于肿瘤与免疫领域生物药开发，核心资产包括海量药物实验数据、分子结构式、临床试验报告及新药申报资料，这些电子文件是企业数亿研发投入的结晶，保密性直接关系企业竞争力。
数据安全挑战：在开放协作研发环境下，客户面临四大痛点：1. 核心数据易通过邮件、即时通讯或U盘外泄，二次扩散风险高；2. 内部员工可轻松用U盘、网盘或打印带离数据，传统权限管理无效；3. 需满足NMPA及FDA 21 CFR Part 11等合规要求，提供数据流转审计轨迹；4. 外协合作需共享数据，但安全与协作矛盾突出。
智能加密体系建设方案：部署新一代智能文件加密系统，核心为透明加密与权限管控结合。具体措施包括：1. 在研发和数据部门计算机部署加密客户端，对.docx、.xlsx、.pdf等核心文件自动强制加密，员工无感知使用；2. 按最小权限原则设置细粒度操作权限，如只读、编辑，外发需审批；3. 外发协作流程化，申请审批后可生成受控外发文件（限制打开次数、有效期等），确保数据可控；4. 系统记录所有文件操作，形成完整审计日志。
核心价值：方案带来四大收益：1. 核心知识产权固若金汤，密文存储杜绝非法使用；2. 透明加密平衡安全与效率，外发审批保障协作顺畅；3. 满足NMPA、FDA等合规审计，提供可信数据环境；4. 管理效能提升，实现数据安全主动防御和可视可控。
